Sharekit by hub:disrupt
share it like a polaroid
Sharekit ist das Self-Service-Tool für Event-Reichweite über das eigene Netzwerk. Für den Smart Systems Hub haben wir ein eigenständiges Web-Tool entwickelt, mit dem Speaker, Aussteller und Partner in wenigen Klicks fertige, individualisierte Social-Media-Grafiken erzeugen und teilen können – ohne Design-Anfragen und ohne personenbezogenes Tracking.
Ausgangslage und Herausforderung
Im Kern ging es darum, das größte ungenutzte Reichweiten-Potenzial von hub:disrupt auszubauen: Das bestehende Netzwerk aus rund 1.250 Teilnehmer:innen, 128 Ausstellern und 302 Speakern (Stand 2025) – schon ein Bruchteil davon schlägt jedes offizielle Account-Posting.
Vorher mussten Grafiken für Speaker, Aussteller und Partner manuell erstellt und per ZIP-Datei verschickt werden – ein Prozess mit zu vielen Schritten, der die Abbruchquote hochtrieb und sich nicht skalieren ließ.
Die Frage war nicht, ob das Netzwerk vorhanden ist, sondern wie das Teilen so reibungslos erfolgen kann, dass Speaker, Aussteller und Partner es tatsächlich nutzen.
Ziel war ein Self-Service-Tool, mit dem Speaker, Aussteller und Partner ohne Design-Kenntnisse fertige, auf sie zugeschnittene Assets erhalten und direkt herunterladen oder teilen können.
sharing is caring
Erfolg wurde daran gemessen, wie einfach und schnell der Weg vom Aufruf des Tools bis zum Download/Share ist (möglichst wenige Klicks und Optionen, um Abbrüche zu vermeiden), sowie daran, ob sich Nutzung nach Rolle, Format und Aktion auswerten lässt.
Wichtige Voraussetzung war, dass Tracking rein technisch-funktional erfolgt (welches Format, welche Rolle, Download vs. Share) und ausdrücklich ohne personenbezogene Daten.
Unser Lösungsansatz
Sharekit ist eine eigenständige Next.js-Anwendung, welche unter einer eigenen Subdomain (sharekit.hubdisrupt) erstellt ist – bewusst getrennt vom System der Hauptwebsite, damit Nutzer:innen nicht direkt auf Storyblok zugreifen.
Kernentscheidung war ein rollenbasierter Ablauf: Nutzer:innen wählen zunächst ihre Rolle (Speaker/Aussteller/Partner), sehen danach nur die für sie relevanten Assets und erhalten eine kurze 3-Schritte-Anleitung zu Beginn.
Für Speaker, Aussteller und Sponsoren sind unterschiedliche Bildbausteine definiert (Logo, Porträt, Programmpunkt-Titel, Themenbereich, Sponsoren-Stufe), aus denen automatisch passende Grafiken in mehreren Formaten (Landscape/Portrait) inklusive optionaler Badges generiert werden.
Damit ist ein eigenständiges, trackingfähiges und DSGVO-konformes Tool außerhalb der eigentlichen Website entstanden.
Das Ergebnis
Wir haben für den Smart Systems Hub ein wiederverwendbares Werkzeug geschaffen, das bei jeder künftigen hub:disrupt-Ausgabe und für weitere potenzielle Events genutzt werden kann, um das eigene Netzwerk unkompliziert zu Markenbotschaftern zu machen – inklusive belastbarer Auswertung, welche Formate und Rollen tatsächlich geteilt und heruntergeladen werden.
